プライバシーポリシー

プライバシーポリシー／個人情報の利用について

株式会社YAK（以下、「当社」）は、個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の固有情報）の重要性を認識し、以下のガイドラインに基づいて、適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。当社のホームページ（以下「当ホームページ」）のご利用にあたり、お客様には当プライバシーポリシーにご同意いただいたものとさせていただきます。

個人情報保護方針

基本理念

当社は、不動産開発事業、不動産仲介事業及び不動産買取事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

基本方針

当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。
個人情報相談窓口担当：鄧　文平
mail：info@yak-jp.com
TEL：03-5817-5817
FAX：03-5817-5818
郵送：〒110-0005　東京都台東区上野5-8-8　YAK御徒町ビル
制定日：２０２０年０７月０１日
改定日：２０２３年0７月0１日
代表取締役　越水　亮

個人情報の取り扱いについて

１．当社の名称

株式会社　YAK

2．当社の個人情報保護管理者

氏名：鄧　文平
所属：営業一部
役職：部長
連絡先：TEL：03-5817-5817
FAX：03-5817-5818
mail：info@yak-jp.com

３．利用目的について

当社は、お客様の個人情報を、下記に定める利用目的のみに利用いたします。

業務で提供を受ける依頼者様情報：サービス時の確認・連絡、資格等の確認、業務等の手続きのため
従業者情報：人事労務管理、福利厚生及び健康管理のため
応募者情報：採用活動のため
問い合わせ情報：お問い合わせに関する回答、ご連絡のため

４．個人情報の提供について

当社に対してご提供頂いた個人情報の第三者に提供する場合、以下の条件で提供するものとします。

第三者に提供する目的：「個人情報の取扱い」に記載された利用目的のため
提供する個人情報の項目：「個人情報の取扱い」に記載された項目
提供の手段又は方法：郵送又はメール
組織の種類及び属性：予め評価した関連提供先
個人情報の取扱いに関する契約：個人情報の保護を含む契約の締結等

５．個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の範囲で、当社と同等の安全管理措置を講じていると評価し、契約を締結した委託先に個人情報を委託することがあります。

６．個人情報の開示等について

当社が、直接取得した個人情報（委託情報を除きます）については、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めに速やかに応じます。詳細は「開示等の手続き」をご参照ください。

７．個人情報に関する任意性

個人情報の取り扱いについては、ご本人の任意性を尊重します。ただし、必要な個人情報を当社が取得できないときには、意図されたサービスを受けられない場合がありますので、ご了承ください。

８．当社のホームページでは、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する仕組みは設置しておりません。

開示等の手続き

１．開示等の求めの申し出先

会社名：株式会社　YAK
氏名：鄧　文平
所属：営業一部
役職：部長
連絡先：TEL：03-5817-5817
FAX：03-5817-5818
mail：info@yak-jp.com

２．開示等の求めに際して提出すべき書面

開示等請求書（兼）回答書　資料ダウンロードはこちら(PDF)

３．開示対象個人情報の利用目的

業務で提供を受ける依頼者様情報：サービス時の確認・連絡、資格等の確認、業務等の手続きのため
従業者情報：人事労務管理、福利厚生及び健康管理のため
応募者情報：採用活動のため
問い合わせ情報：お問い合わせに関する回答、ご連絡のため

４．苦情の申し出先

１．の個人情報保護管理者鄧　文平宛にご連絡ください

５．手数料

ご本人から「利用目的の通知」および「開示」のご請求に応じる場合の手数料については、800円（税込み）とします。但し郵便でのご請求の場合、返信用封筒に84円分の切手を貼付して同封の上ご請求ください。

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関する苦情・相談・情報提供等は、当社「顧客相談窓口担当」までご連絡ください。
顧客相談窓口担当：七川　翔織
mail：info@yak-jp.com
TEL：03-5817-5817
FAX：03-5817-5818
郵送：〒110-0005　東京都台東区上野5-8-8　YAK御徒町ビル
制定日：2020年09月01日
改定日：2023年0７月１日

保有個人データに関する公表事項

当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

１．基本方針の策定

当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

２．個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

３．基本方針の策定

個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

４．人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

５．物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．外的環境の把握

当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバにデータを保管しております。

制定日：２０２３年７月１日
株式会社YAK
代表取締役　越水　亮
個人情報保護管理者　鄧　文平